Buchhaltung galt lange als zeitaufwendig, fehleranfällig und komplex – ein notwendiges Übel für Immobilienverwaltungen. Doch was wäre, wenn sie sich mit wenigen Klicks erledigen ließe? Mit easimo wird genau das Realität. Künstliche Intelligenz (KI), automatisierte Prozesse und die nahtlose Anbindung des Zahlungsverkehrs an unser Cloud-ERP revolutionieren die Buchhaltung – und sparen bis zu 95 % der bisherigen Arbeitszeit.

Die Zeiten, in denen Buchhalter mühsam Rechnungen erfassten, kontierten und buchten, Zahlungen in einer separaten Banking Software manuell abwickelten oder Berichte und Mahnungen aufwendig erstellten, gehören der Vergangenheit an. easimo setzt neue Maßstäbe und verändert nicht nur die Arbeitsweise, sondern auch die Rolle der Buchhaltung selbst: vom manuellen Aufwand hin zur intelligenten Kontrolle und strategischen Unternehmenssteuerung.

Schluss mit manueller Buchhaltung – easimo übernimmt

Stellen Sie sich vor, eine Rechnung trifft per E-Mail ein. In herkömmlichen Systemen beginnt jetzt ein mehrstufiger, manueller Prozess: Rechnung speichern, öffnen, prüfen, den passenden Verwaltungsobjekten zuordnen und schließlich im Buchhaltungssystem erfassen. Nicht mit easimo.

Automatisches Rechnungsmanagement

• Rechnungen werden direkt beim Eingang (integrierte E-Mail-Funktion) ausgelesen und den passenden Objekten und Dienstleistern zugeordnet.
• Beträge, Rechnungsnummern und Fälligkeitsdaten werden vollautomatisch übernommen.

Eingebaute Zahlungsabwicklung – kein separates Banking-Programm mehr

• Statt externe Programme, wie u.a. SFirm, StarMoney oder Profi Cash zu nutzen, sind Bankkonten direkt in easimo integriert (EBICS und FinTS/HBCI)
• Überweisungen und Zahlungseinzüge erfolgen mit wenigen Klicks – ohne Medienbrüche, ohne Zusatzkosten.

Automatische Miet- und Hausgeldverwaltung

• Mieten und Hausgelder werden erfasst, geprüft und direkt eingezogen.
• Zahlungseingänge werden automatisch den offenen Posten zugewiesen.
• Kein Nachverfolgen, kein aufwendiges Mahnwesen – easimo hat alles im Blick.

Jahresabrechnungen in Minuten statt Stunden

• Buchungen werden automatisch in Abrechnungen überführt.
• Keine manuelle Zuordnung von Rücklagen oder Sonderumlagen mehr.
• WEG-Abrechnungen und Wirtschaftspläne können auf Knopfdruck erstellt und direkt versandt werden.

Revolution im Rechnungsmanagement:
easimo übernimmt die Arbeit einer Vollzeitkraft

Die Einsparpotenziale durch automatisierte Buchhaltung sind nicht nur theoretisch, sondern messbar:

Eine Verwaltung mit 2.500 Einheiten verarbeitet rund 10.000 Rechnungen pro Jahr. Bisher bedeutet das knapp 10 Minuten pro Rechnung für Erfassung, Prüfung, Buchung, Zahlung und Dokumentation. Hochgerechnet sind das knapp 210 Tage Arbeitszeit pro Jahr, was einer Buchhaltungs-Vollzeitkraft entspricht. Damit erhöht easimo nicht nur massiv die Effizienz, sondern ist auch die schlagende Antwort für den Fachkräftemangel. Denn das Recruiting ausgeschriebener Stellen verschlingt oft zusätzlich viele Stunden, ganz abgesehen von der Einarbeitung.

Dank easimo’s All-in-One Cloud-ERP und der vollständigen Automatisierung dieser Prozesse reduziert sich die Bearbeitungszeit auf eine Minute pro Rechnung. Das bedeutet:

• Zeitersparnis und Kostenreduktion einer Vollzeitkraft
• Weniger manuelle Arbeit, mehr Kontrolle & Qualitätssicherung
• Fokus auf wertschöpfende Tätigkeiten, wie Akquise und Kundenpflege, statt Routineaufgaben

Ein echter Game Changer für Immobilienverwaltungen!

Vom Buchhalter zum Strategen – Die Zukunft der Buchhaltung

Durch den hohen Automatisierungsgrad mit easimo fällt die klassische Buchhaltungsrolle weg. Stattdessen wandelt sich die Aufgabe hin zur Kontrolle und strategischen Optimierung:

• Weniger Dateneingabe, mehr Analyse: Buchhalter überwachen Prozesse, statt sich mit Routineaufgaben aufzuhalten.
• Mehr Zeit für Kunden und Qualität: Durch Automatisierung bleibt mehr Kapazität für strategische Themen und Unternehmenssteuerung.
• Fachkräftemangel gelöst: Weniger manuelle Arbeit bedeutet weniger Bedarf an zusätzlichen Buchhaltern – eine direkte Antwort auf den Fachkräftemangel.

Fazit: Die Zukunft der Buchhaltung ist da – mit easimo

Buchhaltung war noch nie so einfach: easimo automatisiert 95 % aller Buchhaltungsprozesse – von der Rechnungserfassung bis zum Mahnwesen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verändert den gesamten Arbeitsalltag von Immobilienverwaltungen.

Konkret bietet easimo im Bereich Buchhaltung folgende Funktionen in einer einzigen Lösung:

• Wirtschaftspläne
• Jahresabrechnungen (WEG)
• Nebenkostenabrechnungen
• Sonderumlagen
• ARGE (Schnittstelle zu Messdienstleistern)
• Rechnungsmanagement
• Integrierter Zahlungsverkehr (EBICS oder HBCI) zum Abrufen von Bankumsätze, Einziehen von Lastschriften oder Tätigen von Überweisungen
• Überweisungen / Daueraufträge
• Sollstellungen
• Mahnwesen
• Dokumentenmanagement
• Auswertungen / Analytics

Warum sich mit ineffizienten, veralteten Systemen abfinden, wenn es auch einfach geht? Die Zukunft ist da – und sie heißt easimo.

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