Intelligente Dokumentenverwaltung
Bereitstellung und automatische Versendung von Dokumenten
Dokumente bereitstellen
Übersichtliche Bereitstellung aller Dokumente nach Kategorien und Tags. Geben Sie die Dateien individuell für die Eigentümer und Mieter frei. Plus Archivierung von z. B. Schadensfällen, Eigentümerversammlungen und Verträgen, die Sie auch noch nach 10 Jahren wiederfinden, sortieren und filtern können.
Intelligente Versendung
Sparen Sie Kosten für Porto und den Druck von Briefen, in dem Sie alles digital versenden oder bereitstellen. Dokumente können automatisch an selektierte Mieter, Eigentümer und Dienstleister per E-Mail oder E-Post gesendet werden.
Automatische Texterkennung
Sparen Sie Zeit durch die OCR Texterkennung. Dokumente wie Nebenkosten-, Hausgeld- oder Heizkostenabrechnungen werden automatisch den Eigentümern zugeordnet und können direkt versendet werden!
Funktionen der Dokumentenverwaltung
- Automatische Versendung von Serienbriefen
- Archivierung von allen Unterlagen und Prozessen
- Bereitstellung von Dokumenten nach Zugriffsrechten
- Jederzeit und von überall Zugriff auf die Dokumente
- Freigabe von Dokumenten im Portal
- Suchen anhand von Kategorien und Tags
- Zuordnungen zu u.a. Aufträgen, Objekten oder ETV
- Revisionssicher und DSGVO-konform